Tipps für Arbeitnehmer

STEUERN: Das Fahrtenbuch richtig führen

Ein Fahrtenbuch dient dazu beruflich gefahrene Kilometer (mit dem privaten Kfz) steuerlich geltend zu machen. Bei Dienstnehmern, die einen Dienstwagen zur Verfügung gestellt bekommen, belegt das Fahrtenbuch den Sachbezug (Einkommens- und Lohnsteuer). In einem Fahrtenbuch werden alle beruflichen und privaten Fahrten erfasst. So kann der Anteil der beruflichen Fahrten ermittelt werden.

Inhalt des Fahrtenbuchs

Aufgezeichnet werden müssen sowohl Dienstreisen, als auch private Fahrten. Es sollte beinhalten:

Datum der Fahrt
Ausgangs- und Zielpunkt,
Zeitdauer
Zweck der Fahrt (nicht nötig bei privaten Fahrten)
Kilometerstand am Beginn und am Ende der Fahrt
Hinweis, ob berufliche oder private Fahrt

Folgende Regeln sollten beachtet werden:

Gestalten Sie das Fahrtenbuch übersichtlich
Tragen Sie die Fahrten fortlaufend (chronologisch), in das Fahrtenbuch ein
Die Aufzeichnungen sollten vollständig und genau sein.
Im Nachhinein vorgenommene Änderungen müssen erkennbar und nachvollziehbar sein.

Je genauer die Aufzeichnungen geführt werden, desto glaubwürdiger sind sie für die Finanzverwaltung.

Stand: Jänner 2012